Bạn đang suy nghĩ về việc triển khai phần mềm giám sát nhân viên tại nơi làm việc của mình? Những lợi ích mà nó mang lại về mặt bảo mật và năng suất là rất rõ ràng - nhưng câu hỏi đặt ra là: Làm thế nào bạn có thể 'bán' nhân viên của mình trên đó để họ không hoảng sợ?
Ấn tượng đầu tiên mà hầu hết mọi người có về giám sát hoạt động của nhân viên nói chung là tiêu cực. Nhiều người sẽ cảm thấy rằng nó xâm phạm và ảnh hưởng đến quyền riêng tư của họ, dẫn đến lo lắng và căng thẳng.
Giải thích và thu hút sự tham gia của nhân viên
Nếu bạn muốn tránh tất cả những điều đó, cách tốt nhất là giải thích việc giám sát cho nhân viên của bạn - và để họ tham gia. Nó sẽ cho phép bạn tránh mọi quan niệm sai lầm khi chạy tràn lan.
lãnh đạo corning thông báo tử vong
Để giải thích hiệu quả các kế hoạch của bạn, trước tiên bạn cần xác định chúng một cách rõ ràng. Hãy trình bày cụ thể về cách nhân viên của bạn sẽ bị giám sát, dữ liệu nào sẽ được thu thập và lý do dữ liệu đó quan trọng.
Biện minh cho tất cả các cách bạn định giám sát nhân viên và giải thích xem đó là vì lý do bảo mật, năng suất hay một số lý do khác.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng WorkExaminer để theo dõi nhân viên của mình, bạn có thể theo dõi hoạt động trực tuyến của họ về các trang web họ truy cập và thời gian họ dành cho chúng. Điều đó có thể được coi là một cách để xác định xu hướng năng suất và đề xuất các cải tiến.
Mục tiêu là cố gắng sao cho hợp lý nhất có thể. Trong trường hợp WorkExaminer, nó có thể được thiết lập để chỉ giám sát trong giờ làm việc chứ không phải thời gian cá nhân. Tương tự, thay vì chặn hoàn toàn các phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể theo dõi sử dụng mạng xã hội để xem nếu nó thực sự là một vấn đề.
khi nào thức ăn nhanh sẽ mở cửa trở lại để dùng bữa
Cố gắng minh bạch và lắng nghe mọi phản hồi mà nhân viên của bạn có thể có. Nếu bạn có thể khiến nhân viên của mình đăng nhập vào phần mềm giám sát - thì điều đó thật tuyệt.
chân giả giá bao nhiêu
Tạo một chính sách và nguyên tắc rõ ràng
Một bước khác mà bạn nên làm là tạo ra một chính sách và hướng dẫn rõ ràng. Chính sách này phải hoạt động song song với lời giải thích của bạn - nhưng bao hàm sâu hơn.
Nó phải bao hàm những mong đợi của bạn về cách sử dụng thiết bị của công ty và internet, cũng như chỉ ra những điều sẽ cấu thành việc sử dụng sai một trong hai. Trên hết, nó cũng nên phác thảo việc sử dụng phần mềm giám sát và xác định các mục tiêu của nó.
Bạn càng cung cấp nhiều thông tin chi tiết càng tốt, vì nó sẽ giúp đảm bảo nhân viên của bạn được cung cấp thông tin nhiều hơn. Khi được thông báo nhiều hơn, họ sẽ ít cảm thấy lo lắng - hoặc hoảng sợ hơn nhiều.
nơi nghỉ ngơi lãng mạn ngón tay hồ new york
Là một phần của chính sách, bạn có thể đi vào chi tiết cụ thể về cách WorkExaminer sẽ được sử dụng. Ví dụ: bạn có thể cho nhân viên của mình biết rằng các báo cáo thường xuyên hàng tuần sẽ được tạo về hoạt động của người dùng - và các quyết định sẽ được đưa ra dựa trên đó.
Ngoài ra, bạn có thể giải thích dữ liệu từ WorkExaminer sẽ hữu ích như thế nào để xác định xu hướng năng suất. Trong thực tế, bạn thậm chí có thể muốn nhận bản dùng thử miễn phí của bạn tại đây và tiến hành chạy thử để bạn có thể trực tiếp minh họa những gì nó có thể làm được.
Sự kết luận
Không nhầm lẫn có rất nhiều trường hợp WorkExaminer hoặc phần mềm giám sát khác được triển khai mà không gây lo lắng hoặc hoảng sợ. Nó thực sự là tất cả về cách bạn đi về nó.
Bây giờ bạn biết phải làm gì, bước tiếp theo là đưa ra các chi tiết cụ thể. Bắt đầu bằng cách liệt kê các mục tiêu của bạn, sau đó xác định hoạt động cần được giám sát để đạt được nó. Từ đó, bạn có thể tìm cách thu hút nhân viên của mình, giải thích cho họ và tạo ra một chính sách đề ra đầy đủ.
