Đối với các công ty vận hành các đội xe dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm xe tải, xe buýt, xe tải hoặc ô tô con, các khoản chi phí đôi khi có thể vượt quá tầm kiểm soát. May mắn thay, có nhiều cách để kiềm chế chúng, cả trong ngắn hạn và dài hạn, và không phải kỹ thuật nào cũng rõ ràng. Ví dụ, theo dõi tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần của người lái xe là một phần thường bị bỏ qua trong câu đố hạn chế chi phí. Các cách tiếp cận khác, truyền thống hơn liên quan đến hệ thống kế toán chi tiết và thiết lập các vùng lãnh thổ với tính hiệu quả. Trong môi trường cạnh tranh cao ngày nay, các công ty chuyển sang các chiến lược không chỉ hợp lý mà còn mang lại kết quả tiền tệ có thể đo lường được. Dưới đây là một số phương pháp thường giúp giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận.
Tối ưu hóa sức khỏe người lái xe
Bạn nên theo dõi cảm giác của người lái xe. Điều đó liên quan đến các phàn nàn về thể chất như đau lưng, đau đầu, tê và các dấu hiệu của các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc ngắn hạn. Qua tập trung vào yếu tố con người , cụ thể là người thực tế vận hành phương tiện của công ty, có thể ngăn chặn các yêu cầu bảo hiểm tốn kém và bỏ lỡ ngày làm việc. Một trong nhiều cách để thực hiện loại hệ thống này là yêu cầu nhân viên trực tiếp điền vào bảng câu hỏi sức khỏe thường xuyên. Ngoài ra, khuyến khích mọi tài xế thông báo cho ban giám đốc biết các dấu hiệu và triệu chứng của bệnh tật và đến gặp chuyên gia chăm sóc sức khỏe để được điều trị. Không bao giờ để bất kỳ ai điều khiển phương tiện của công ty khi họ đang ốm hoặc cảm thấy như họ đang trên bờ vực của bệnh tật.
Sử dụng Nhật ký điện tử để loại bỏ chi phí vi phạm
Vi phạm giờ làm việc có thể tốn kém. Tin tốt là một giải pháp đơn giản hầu như có thể loại bỏ tình thế tiến thoái lưỡng nan. Sử dụng giải pháp ELD (thiết bị ghi nhật ký điện tử) không chỉ kết nối tất cả các hoạt động của bạn và giữ cho mọi phương tiện tuân thủ, các thiết bị này vô hình vì chúng được kết nối với động cơ và hoạt động đằng sau hậu trường để ghi lại thời gian hoạt động của động cơ mỗi đơn vị, như thế nào nó đi được bao xa và các thông số quan trọng khác. Tất cả thông tin giúp bạn ghi lại sự tuân thủ đầy đủ và loại bỏ phỏng đoán về việc liệu bạn có phải trả phí và tiền phạt hay không. Hiện tại Tuân thủ ELD không phải là vấn đề với công nghệ phù hợp tại chỗ.
Sử dụng Kế toán chi tiết để Theo dõi Chi phí Hoạt động
Một phần của câu đố tiết kiệm chi phí cho mọi tổ chức, dù lớn hay nhỏ, là kế toán chi tiết. Trong trường hợp của các đội tàu, điều đó có nghĩa là phải lưu giữ các hồ sơ tỉ mỉ cho mọi hạng mục chi phí có thể tính toán được, và có hàng tá chúng. Bằng cách thường xuyên xem xét loại dữ liệu này, người quản lý có thể có ấn tượng chính xác về mỗi đô la đi đâu . Điều đó có nghĩa là đảm bảo nhóm kế toán sử dụng phần mềm có sẵn hoặc phần mềm tùy chỉnh được thiết kế đặc biệt để phân tích chi phí đội vận tải. Khi bạn xử lý được các chi phí như bảo hiểm, nhiên liệu, tổng lương tiêu chuẩn, tiền thưởng được trả, chi phí vi phạm, phí thuê / cho thuê thiết bị, bảo trì, vệ sinh, kiểm tra, v.v., bạn có thể giảm chi tiêu không cần thiết và kiềm chế chi phí quá mức .
Tạo lãnh thổ thông minh
Quản lý lãnh thổ là trọng tâm của giao thông vận tải và hậu cần trong nhiều thập kỷ. Với một số phần mềm mới nhất, có thể tối ưu hóa phạm vi phủ sóng địa lý và loại bỏ số dặm thừa cũng như các tuyến đường không hiệu quả. Đội tàu của bạn càng lớn thì chiến lược này càng tiết kiệm cho bạn, nhưng bạn nên thực hiện nó cho dù quy mô hoạt động của bạn là bao nhiêu.
