Điều hành một doanh nghiệp nhỏ có thể đủ căng thẳng, nhưng khi bạn cạn kiệt tiền mặt, điều đó có thể khiến bạn lo sợ. Có rất nhiều thứ có thể tác động đến dòng tiền kinh doanh của bạn, từ việc gia tăng cạnh tranh, theo kịp công nghệ và quản lý tài chính của bạn. Không có gì đáng ngạc nhiên khi bạn có thể bỏ qua điều gì đó.
Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến sau đây, bạn có thể tránh hết tiền mặt và khiến công ty của bạn gặp nguy hiểm về tài chính.
Bội chi
Cắt giảm chi phí hiện tại của bạn là bước quan trọng nhất bạn nên làm sau khi hết tiền mặt. Thông thường, các chủ doanh nghiệp không theo dõi được các khoản chi tiêu và nhận được một sự đánh thức thô lỗ vào cuối quý khi họ nhận ra rằng tiền mặt của họ đã biến mất. Bạn cũng có thể bỏ qua những thay đổi nhỏ trong chi phí của mình, chẳng hạn như phí dịch vụ bổ sung từ nhà cung cấp hoặc tăng khoản thanh toán thuê.
Bất kỳ thay đổi nào, dù chỉ là những thay đổi nhỏ, cũng có thể tác động đến dòng tiền của bạn. Tạo và tuân thủ ngân sách là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn đang giữ trong phạm vi chi tiêu của mình, điều này sẽ giúp bạn bảo vệ tiền mặt của mình.
Các tính toán sai lệch về biên lợi nhuận
Điều quan trọng là bạn phải sử dụng thông tin chính xác khi xác định giá vốn hàng hóa so với giá vốn bán hàng cuối cùng. Nếu giá vốn hàng hóa được ước tính quá cao, tỷ suất lợi nhuận của bạn có thể quá nhỏ để hỗ trợ một công ty khả thi về mặt thương mại.
Bạn muốn chắc chắn rằng giá bán buôn càng chính xác càng tốt và nếu bạn thấy giá vốn hàng hóa quá cao, bạn có thể cần phải thực hiện các thay đổi. Đây có thể là sự thay đổi về nhà cung cấp hoặc số lượng bạn đặt hàng tại một thời điểm. Điều tốt nhất là hãy nhờ một cố vấn tài chính giúp bạn thiết lập tỷ suất lợi nhuận để đảm bảo rằng họ đủ mạnh để hỗ trợ doanh nghiệp trong dài hạn.
Tập trung vào bán hàng và không lập hóa đơn
Mặc dù bạn muốn làm việc để tạo ra khách hàng tiềm năng và bán hàng, bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đang thu thập từ những khách hàng đã mua hàng của bạn. Thanh toán trễ và chậm có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của bạn.
Điều quan trọng là tạo ra một chương trình theo dõi và thu hồi nợ để giữ cho các khoản phải thu của bạn ở mức thấp nhất có thể. Bạn cũng nên tạo một hệ thống lập hoá đơn so sánh.
Lập hóa đơn cho một nửa khách hàng của bạn vào đầu tháng và nửa còn lại vào giữa tháng. Nếu bạn yêu cầu thanh toán trong 30 ngày, điều này sẽ cung cấp cho bạn nguồn thu nhập ổn định hơn trong suốt cả tháng thay vì cạn kiệt khi bạn đợi bộ hóa đơn tiếp theo xuất đi.
Phát triển nhanh
Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng, bạn có thể gặp vấn đề về dòng tiền. Điều này thường là tạm thời và có thể do thuê nhân viên mới, tăng cường tiếp thị hoặc đầu tư vào nhu cầu sản xuất. Nếu tiền mặt của bạn cạn kiệt, bạn có thể cần phải tăng trưởng chậm lại để cân bằng nhu cầu tài chính của mình.
Không theo dõi các thay đổi của thị trường
Có một số ngành mà thị trường thay đổi nhanh chóng, chẳng hạn như bán lẻ. Chỉ những công ty nhanh chóng có thể thích ứng với sự thay đổi đó mới tồn tại được. Nếu bạn nhận thấy tình trạng thiếu hụt tiền mặt ngày càng xảy ra thường xuyên hơn, có thể là do thị trường của bạn đang thay đổi . Điều này có nghĩa là bạn phải thực hiện các điều chỉnh để đáp ứng sự thay đổi đó. Nếu không làm như vậy sẽ gây ra sự tương tác của khách hàng thấp và có thể dẫn đến việc khách hàng tìm đến các đối thủ cạnh tranh đã theo kịp thị trường.
Nếu bạn nhận thấy doanh nghiệp của mình đang gặp khó khăn với dòng tiền, bạn cần thiết lập một kế hoạch kinh doanh và tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn suôn sẻ. Nếu bạn không nghĩ rằng mình sẽ có thể tự làm được điều này, đừng ngần ngại liên hệ với chuyên gia để được trợ giúp.
