Sáng tạo phần mềm không chỉ đơn thuần là phát triển. Trước khi bắt đầu làm việc trên phần mềm, các nhà phát triển phải biết chính xác những gì cần tạo. Đó là lý do tại sao quá trình phát triển thường bắt đầu bằng việc chuẩn bị một loạt tài liệu mô tả chi tiết về một dự án trong tương lai. Các tài liệu bao gồm nhiều nghiên cứu, phân tích và thông số kỹ thuật, một trong số đó là đặc tả yêu cầu phần mềm (SRS).
Bài viết này dành cho SRS, tầm quan trọng của nó đối với dự án của bạn và các bước để tạo ra một đặc tả phần mềm chất lượng cao. Hãy đi sâu vào chủ đề bằng cách xác định SRS.
đồ uống giải độc mega sạch gần tôi
Tài liệu yêu cầu phần mềm là gì và tại sao bạn cần nó?
Tài liệu yêu cầu phần mềm là tài liệu mô tả các thông số kỹ thuật chức năng và phi chức năng của phần mềm, cách phần mềm sẽ được phát triển và các trường hợp sử dụng - cách người dùng sẽ tương tác với phần mềm khi phần mềm sẵn sàng. Báo cáo SRS thường được chuẩn bị trong quá trình giai đoạn khám phá của một dự án . Chủ doanh nghiệp có thể tự cấu trúc tất cả các thông số kỹ thuật hoặc giao nhiệm vụ này cho các chuyên gia có kinh nghiệm phát triển phần mềm và xác định thông số kỹ thuật.
Một số chủ doanh nghiệp có thể muốn bỏ qua giai đoạn khám phá bao gồm cả việc chuẩn bị tài liệu. Tuy nhiên, việc bỏ qua giai đoạn này có thể dẫn đến thất bại của dự án. Theo nghiên cứu PMI’s Pulse of the Profession, 35% của các dự án không thành công do các yêu cầu không chính xác. Có chủ doanh nghiệp nào từ chối thực hiện một cuộc thu thập SRS nếu họ đã biết những số liệu thống kê này trước đó không? Chúng tôi nghi ngờ điều đó. Vì vậy, đây là cách nhóm của bạn hưởng lợi khi có tất cả các yêu cầu phần mềm ở một nơi:
- Nhà phát triển quyết định về nền tảng công nghệ mà họ sẽ cần để xây dựng back-end và front-end của phần mềm
- Nhà thiết kế có ý tưởng về cách chúng có thể phản ánh chức năng trong giao diện phần mềm
- Người kiểm tra hiểu về các trường hợp thử nghiệm mà họ cần chuẩn bị và đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh
- Chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng có được danh sách các tính năng cần thiết cho sản phẩm của họ và có thể đưa ra quyết định sáng suốt về các khoản đầu tư
Nói chung, tài liệu yêu cầu phần mềm là một hướng dẫn đảm bảo tất cả mọi người tham gia vào quá trình phát triển phần mềm đều có tầm nhìn rõ ràng về quy trình và cùng kỳ vọng. Do đó, báo cáo SRS cho phép tránh hiểu nhầm và thông tin sai trong nhóm.
Nếu bạn quyết định tự mình làm việc trong việc tạo thông số kỹ thuật, bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng một số thông số kỹ thuật phần mềm ví dụ bạn có thể tìm thấy trên Internet. Nếu bạn muốn giao nhiệm vụ này cho các chuyên gia, hãy đảm bảo rằng bạn tìm được một công ty đáng tin cậy có đội ngũ chuyên gia phân tích kinh doanh, quản lý dự án, nhà phát triển và người kiểm tra hùng hậu có thể cung cấp thông số kỹ thuật chất lượng cao.
Những điều bạn nên biết trước khi viết báo cáo SRS
Để xác định đúng các yêu cầu phần mềm, điều quan trọng là phải biết phần mềm sẽ mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp và cho người dùng phần mềm. Điều quan trọng nữa là phải biết các đặc điểm của chất lượng cao thông số kỹ thuật phần mềm .
Yêu cầu của doanh nghiệp và người dùng
Yêu cầu của doanh nghiệp và người dùng phản ánh bản chất của phần mềm sẽ được xây dựng. Yêu cầu kinh doanh mô tả các mục tiêu mà chủ doanh nghiệp muốn đạt được với phần mềm cụ thể. Các mục tiêu có thể khác nhau: tự động hóa các quy trình, giảm thiểu số lượng nhân viên và phần cứng, v.v. Yêu cầu của người dùng khác nhau tùy thuộc vào loại phần mềm. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, người dùng muốn các ứng dụng hoạt động nhanh và sử dụng trực quan. Điều quan trọng là phải tính đến các yêu cầu này để viết thông số kỹ thuật chi tiết.
Đặc điểm của SRS chất lượng cao
Để báo cáo đặc tả yêu cầu phần mềm được sử dụng tối đa cho dự án và nhóm, điều quan trọng là phải làm cho nó:
- Hoàn chỉnh để mọi thành viên trong nhóm tham gia vào một dự án đều tìm thấy thông tin cần thiết trong báo cáo. Các nhà phát triển nên tìm thấy ở đó các yêu cầu kỹ thuật trong khi các nhà thiết kế UI / UX nên có các hướng dẫn thiết kế chung. Người kiểm thử nên hiểu phần mềm cần hoạt động như thế nào để kiểm tra đúng cách. Chủ sở hữu sản phẩm cần tài liệu này để có tầm nhìn rõ ràng về dự án của họ.
- Có thể đo lường để bạn có thể so sánh sản phẩm sẵn sàng với thông số kỹ thuật bạn đã chuẩn bị ngay từ đầu. Không có lý do gì khi nói rằng phần mềm của bạn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu.
- Linh hoạt. Báo cáo SRS không phải là thứ bạn viết một lần và không thể thay đổi cho đến khi kết thúc dự án. Ngược lại, các yêu cầu có thể thay đổi khi công việc của dự án tiếp tục. Do đó, định dạng báo cáo của bạn phải thuận tiện để điều chỉnh bất cứ khi nào bạn cần.
- Rõ ràng và chính xác. Điều quan trọng là tránh các cụm từ thừa và sự mơ hồ. Mọi quy trình nên được mô tả bằng những từ đơn giản, với một danh sách các công nghệ cần thiết để xây dựng phần mềm.
Bây giờ, khi bạn biết những thứ quan trọng đối với tài liệu yêu cầu phần mềm chất lượng cao, đã đến lúc xem tài liệu đó bao gồm những gì.
Các thành phần đặc tả yêu cầu phần mềm
Báo cáo SRS phải nhất quán, vì vậy điều quan trọng là phải bám vào cấu trúc cụ thể để giúp người đọc dễ dàng cảm nhận thông tin. Dưới đây, chúng tôi mô tả các phần chính mà một SRS phù hợp nên bao gồm.
Giới thiệu
Phần giới thiệu nên giải thích ngắn gọn phần mềm nào sẽ được xây dựng để mọi thành viên trong nhóm hiểu được tổng thể về dự án mà họ đang thực hiện.
Đối tượng dự định
Trong phần này, các tác giả báo cáo đề cập đến tất cả các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào tài liệu. Theo quy định, họ là kỹ sư phần mềm, người kiểm thử, nhà thiết kế và quản lý dự án. Chủ sở hữu sản phẩm đặt hàng phát triển phần mềm cũng nên được đưa vào danh sách này và có cơ hội xem tài liệu bất cứ lúc nào để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
Mô tả chung
Phần này mô tả các chức năng mà phần mềm cần thực hiện. Bạn cũng sẽ tìm thấy vai trò của người dùng và các trường hợp sử dụng. Có thể mô tả các giả định và sự phụ thuộc trong phần này để dự đoán những thách thức có thể xảy ra và cách vượt qua chúng. Các ràng buộc thiết kế cũng có thể được bao gồm trong phần này.
Yêu cầu giao diện bên ngoài
Phần này của báo cáo SRS mô tả cách người dùng, phần cứng và phần mềm phải tương tác. Phần này có thể được chia thành bốn phần:
- Các giao diện người dùng phần mô tả cách người dùng sẽ tương tác với phần mềm.
- Các giao diện phần cứng một phần là về sự tương tác giữa phần cứng và phần mềm.
- Các giao diện phần mềm phần giải thích cách phần mềm tương quan với các thành phần của nó bao gồm hệ điều hành, thư viện, cơ sở dữ liệu, v.v.
- Các giao diện giao tiếp phần mô tả các kênh giao tiếp được sử dụng bên trong phần mềm: e-mail, trình duyệt, giao thức máy chủ, v.v.
Yêu cầu chức năng
Phần này nói về cách thức hoạt động của phần mềm. Nó mô tả mọi tính năng để tất cả các thành viên trong nhóm có thể hiểu được phạm vi công việc. Các yêu cầu chức năng phải bao gồm mô tả quy trình làm việc của hệ thống, các hành vi if / then, logic xử lý dữ liệu và các đầu vào và đầu ra dữ liệu.
kiểm tra kích thích khi nào nó đến
Mô tả chức năng càng chi tiết thì cơ hội làm lại trong tương lai càng ít. Mô tả chi tiết về các yêu cầu chức năng cũng cho phép ước tính thời gian và chi phí phát triển.
Những yêu cầu phi lý
Phần này mô tả hiệu suất phần mềm mong muốn được biểu thị dưới dạng các thuộc tính của nó. Theo quy định, các yêu cầu phi chức năng chính là bảo mật, khả năng sử dụng, khả năng kiểm tra, khả năng mở rộng, v.v.
Phụ lục
Trong phần này, bạn nên thu thập bất kỳ thông tin nào giúp hiểu rõ hơn các thông số kỹ thuật chính. Phần này là nơi dành cho các từ viết tắt, thuật ngữ và định nghĩa, sơ đồ, lược đồ, v.v. của chúng.
Dàn bài nói trên có thể được thay đổi tùy thuộc vào dự án, loại ứng dụng cần được xây dựng, mức độ phức tạp của ứng dụng, v.v. Bạn có thể thay đổi dàn bài theo cách thuận tiện hơn cho nhóm của mình nhưng bạn nên bao gồm tất cả các phần chính để có đầy đủ thông tin về dự án.
Các công cụ để tạo báo cáo SRS
Bất kể bạn chọn công cụ nào để tạo các đặc tả yêu cầu phần mềm cho dự án của mình, tài liệu phải thuận tiện để sử dụng và chia sẻ bởi tất cả các thành viên tham gia vào dự án. Dưới đây, chúng tôi liệt kê một số cách và công cụ phổ biến để tạo báo cáo SRS.
nhà máy rượu tốt nhất ở hồ ngón tay
Google Tài liệu
Nhiều nhà phân tích kinh doanh chọn các dịch vụ của Google như Google docs hoặc Google Spreadsheets vì chúng dễ sử dụng và chỉnh sửa. Hơn nữa, các tác giả báo cáo có thể thử nghiệm với các chế độ xem tài liệu để làm cho chúng dễ đọc hơn đối với những người khác. Là dịch vụ đám mây, tài liệu và bảng tính của Google cũng thuận tiện hơn để chia sẻ nếu so sánh với Microsoft Documents hoặc các trình soạn thảo văn bản ngoại tuyến khác.
Ngọc trai
Ngọc trai là một công cụ quản lý yêu cầu giúp việc xử lý tất cả các tác vụ liên quan đến đặc điểm kỹ thuật trở nên dễ dàng nhất có thể. Tất cả những gì bạn cần làm là xác định ca sử dụng, vai trò người dùng, điều kiện và luồng. Khi bạn làm điều đó, bạn có thể tạo báo cáo bằng một cú nhấp chuột. Một điểm hay nữa của công cụ Pearl là nó cho phép thông báo và nhận xét để làm việc theo nhóm thuận tiện.
Helix RM
Helix RM là một công cụ khác giúp làm việc với các thông số kỹ thuật dễ dàng hơn. Chức năng mở rộng của nó cho phép các nhóm làm việc với các thông số kỹ thuật với sự thuận tiện tối đa. Đặc biệt, Helix RM cung cấp cho người dùng các công cụ đồ họa, khả năng truy xuất nguồn gốc yêu cầu, các tính năng cộng tác thời gian thực và hơn thế nữa. Ưu điểm tuyệt vời của công cụ là tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau như Slack, Jira, GitHub, v.v.
Sự kết luận
Tài liệu yêu cầu phần mềm được sản xuất đúng cách tạo nên sự thành công cho dự án của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải chú ý đến phần này khi phát triển phần mềm của bạn. Bạn có thể tự làm báo cáo SRS hoặc với nhóm các nhà phân tích kinh doanh và kỹ sư phần mềm của công ty mà bạn chọn để hợp tác.
Bất kể ai sẽ viết thông số kỹ thuật và họ sẽ sử dụng chương trình nào để làm điều đó, bạn nên đảm bảo tài liệu yêu cầu phần mềm của mình rõ ràng, nhất quán, có thể đo lường, linh hoạt và đầy đủ.
